Văn phòng sạch sẽ, gọn gàng không chỉ tạo môi trường làm việc thoải mái cho nhân viên mà còn góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp khi tiếp đón khách hàng và đối tác. Tuy nhiên, việc tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân viên vệ sinh riêng có thể khiến doanh nghiệp mất nhiều thời gian và chi phí. Dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng của Unicarejp là giải pháp dành cho doanh nghiệp cần nhân sự vệ sinh thường xuyên nhưng muốn chủ động hơn về thời gian, số lượng nhân viên và khối lượng công việc. Tùy vào diện tích và đặc điểm của từng văn phòng, Unicarejp tư vấn phương án nhân sự phù hợp theo giờ, theo ca hoặc định kỳ.
Cung cấp tạp vụ văn phòng là gì?
Cung cấp tạp vụ văn phòng là dịch vụ bố trí nhân viên thực hiện các công việc vệ sinh và duy trì sự sạch sẽ tại văn phòng theo lịch trình đã thống nhất.
Thay vì doanh nghiệp phải trực tiếp tuyển dụng nhân viên vệ sinh, đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ hỗ trợ bố trí nhân sự phù hợp với yêu cầu công việc.
Tùy từng hợp đồng, nhân viên tạp vụ có thể làm việc theo giờ, theo ca, hàng ngày hoặc theo lịch định kỳ.
Đây là giải pháp phù hợp với văn phòng công ty, tòa nhà, showroom, cửa hàng, trung tâm đào tạo và nhiều loại hình doanh nghiệp khác.
Dịch vụ tạp vụ văn phòng gồm những công việc gì?
Phạm vi công việc được xây dựng dựa trên diện tích, số lượng nhân viên văn phòng, đặc điểm không gian và nhu cầu thực tế của khách hàng.
Vệ sinh khu vực làm việc
Nhân viên tạp vụ thực hiện các công việc như quét, hút bụi và lau sàn; vệ sinh các bề mặt được phân công; thu gom rác và sắp xếp khu vực vệ sinh gọn gàng.
Đối với bàn làm việc cá nhân, hồ sơ và thiết bị điện tử, phạm vi vệ sinh sẽ được thống nhất trước để tránh ảnh hưởng đến tài sản và công việc của nhân viên.
Vệ sinh khu vực lễ tân
Lễ tân thường là nơi đầu tiên khách hàng và đối tác nhìn thấy khi đến doanh nghiệp.
Nhân viên tạp vụ có thể vệ sinh sàn, quầy lễ tân, bàn ghế tiếp khách, cửa ra vào và các bề mặt thuộc phạm vi công việc nhằm duy trì không gian sạch sẽ, chỉn chu.
Vệ sinh phòng họp
Phòng họp cần được sắp xếp và vệ sinh thường xuyên, đặc biệt tại những doanh nghiệp có nhiều cuộc họp hoặc thường xuyên tiếp khách.
Công việc có thể bao gồm lau bàn, vệ sinh ghế, sàn, thu gom rác và sắp xếp lại không gian sau khi sử dụng.
Vệ sinh pantry
Khu vực pantry thường xuyên phát sinh vụn thức ăn, vết nước và rác sinh hoạt.
Nhân viên tạp vụ thực hiện vệ sinh bàn, khu vực bồn rửa, sàn và thu gom rác theo lịch làm việc đã thống nhất.
Vệ sinh nhà vệ sinh
Đây là khu vực cần được làm sạch thường xuyên.
Công việc có thể gồm vệ sinh lavabo, gương, bồn cầu, sàn, tay nắm cửa, thu gom rác và bổ sung vật tư tiêu hao nếu thuộc phạm vi hợp đồng.
Vệ sinh cửa và vách kính
Đối với các bề mặt kính trong phạm vi có thể vệ sinh thông thường, nhân viên thực hiện lau dấu tay, bụi và các vết bẩn nhằm duy trì tính thẩm mỹ cho văn phòng.
Các hạng mục kính mặt ngoài, kính trên cao hoặc công việc cần thiết bị chuyên dụng sẽ được khảo sát và báo giá riêng.
Thu gom rác văn phòng
Rác thông thường được thu gom tại các khu vực làm việc và đưa đến điểm tập kết theo quy định của tòa nhà hoặc doanh nghiệp.
Các hình thức cung cấp tạp vụ văn phòng
Unicarejp có thể xây dựng phương án nhân sự tùy theo quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp.
Tạp vụ văn phòng theo giờ
Tạp vụ văn phòng theo giờ phù hợp với văn phòng nhỏ và vừa, nơi không cần nhân viên vệ sinh làm việc cả ngày.
Doanh nghiệp có thể lựa chọn khung thời gian phù hợp để thực hiện các công việc vệ sinh cần thiết.
Tạp vụ văn phòng theo ca
Với doanh nghiệp có khối lượng vệ sinh lớn hơn, nhân viên có thể được bố trí theo ca phù hợp với thời gian hoạt động.
Phương án này giúp duy trì vệ sinh trong những khung giờ quan trọng mà không nhất thiết phải bố trí nhân viên liên tục cả ngày.
Tạp vụ văn phòng hàng ngày
Các văn phòng có lượng nhân viên đông, thường xuyên tiếp khách hoặc sử dụng nhiều khu vực chung có thể lựa chọn nhân viên tạp vụ làm việc hàng ngày.
Tạp vụ văn phòng định kỳ
Với những văn phòng ít người hoặc nhu cầu vệ sinh không quá lớn, doanh nghiệp có thể lựa chọn lịch vệ sinh định kỳ theo số buổi phù hợp trong tuần.
Lợi ích khi thuê dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng
Giảm thời gian tuyển dụng
Tự tuyển nhân viên tạp vụ đòi hỏi doanh nghiệp phải thực hiện nhiều công việc từ tìm kiếm ứng viên, phỏng vấn đến bố trí công việc.
Sử dụng dịch vụ bên ngoài giúp doanh nghiệp giảm bớt khâu tìm kiếm nhân sự vệ sinh.
Linh hoạt về thời gian làm việc
Doanh nghiệp có thể lựa chọn lịch làm việc dựa trên nhu cầu thực tế như theo giờ, theo ca hoặc hàng ngày.
Dễ điều chỉnh nhân sự
Khi quy mô văn phòng hoặc khối lượng công việc thay đổi, phương án nhân sự có thể được trao đổi để điều chỉnh phù hợp với điều kiện hợp đồng.
Có phạm vi công việc rõ ràng
Các hạng mục vệ sinh, thời gian và tần suất thực hiện được xác định trước, giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn trong việc kiểm tra chất lượng công việc.
Tập trung nguồn lực vào hoạt động chính
Thay vì dành nhiều thời gian cho việc tuyển dụng và quản lý nhân sự vệ sinh, doanh nghiệp có thể tập trung nguồn lực cho các hoạt động kinh doanh chính.
Quy trình cung cấp tạp vụ văn phòng tại Unicarejp
Bước 1: Tiếp nhận nhu cầu
Unicarejp tiếp nhận thông tin về diện tích văn phòng, số lượng khu vực, thời gian làm việc mong muốn và các yêu cầu vệ sinh.
Bước 2: Khảo sát thực tế
Đối với văn phòng có quy mô lớn hoặc nhiều khu vực chức năng, việc khảo sát giúp xác định chính xác hơn khối lượng công việc.
Bước 3: Xây dựng phương án nhân sự
Dựa trên kết quả khảo sát, Unicarejp đề xuất số lượng nhân viên, thời gian làm việc và danh mục công việc phù hợp.
Bước 4: Báo giá dịch vụ
Chi phí được xác định dựa trên phương án nhân sự và phạm vi công việc đã thống nhất.
Bước 5: Bố trí nhân viên tạp vụ
Nhân sự được bố trí theo lịch làm việc của khách hàng và thực hiện các công việc thuộc phạm vi dịch vụ.
Bước 6: Theo dõi chất lượng
Trong quá trình cung cấp dịch vụ, chất lượng công việc được kiểm tra và phản hồi của khách hàng được tiếp nhận để có phương án xử lý phù hợp.
Đối tượng phù hợp với dịch vụ tạp vụ văn phòng
Dịch vụ cung cấp nhân viên tạp vụ văn phòng có thể phù hợp với:
- Văn phòng công ty
- Tòa nhà văn phòng
- Văn phòng đại diện
- Showroom
- Cửa hàng
- Trung tâm đào tạo
- Phòng khám
- Ngân hàng
- Trung tâm dịch vụ
- Các doanh nghiệp cần nhân viên vệ sinh thường xuyên
Mỗi loại hình có đặc điểm vận hành khác nhau, vì vậy lịch làm việc và danh mục vệ sinh nên được thiết kế riêng.
Giá cung cấp tạp vụ văn phòng bao nhiêu?
Giá dịch vụ tạp vụ văn phòng phụ thuộc vào nhiều yếu tố như số lượng nhân viên cần bố trí, số giờ làm việc mỗi ngày, số ngày làm việc trong tháng, diện tích văn phòng, khối lượng công việc và các yêu cầu đặc biệt.
Ví dụ, một văn phòng nhỏ chỉ cần nhân viên vệ sinh vài giờ mỗi ngày sẽ có phương án chi phí khác với tòa nhà hoặc văn phòng quy mô lớn cần nhân sự làm việc nhiều ca.
Do đó, doanh nghiệp nên cung cấp diện tích, thời gian làm việc và danh sách công việc cần thực hiện để nhận báo giá phù hợp.
Nên thuê tạp vụ văn phòng hay tự tuyển nhân viên?
Việc lựa chọn phụ thuộc vào quy mô và mô hình quản lý của từng doanh nghiệp.
Tự tuyển nhân viên có thể phù hợp khi doanh nghiệp muốn trực tiếp quản lý toàn bộ nhân sự vệ sinh và có nhu cầu công việc ổn định.
Trong khi đó, thuê tạp vụ văn phòng từ đơn vị dịch vụ phù hợp với doanh nghiệp muốn giảm khâu tuyển dụng, cần lịch làm việc linh hoạt hoặc muốn sử dụng nhân sự theo khối lượng công việc thực tế.
Đối với văn phòng nhỏ, hình thức tạp vụ theo giờ cũng có thể giúp tối ưu chi phí hơn so với bố trí một nhân viên làm việc toàn thời gian khi khối lượng vệ sinh không lớn.
Vì sao lựa chọn dịch vụ tạp vụ văn phòng Unicarejp?
Unicarejp hướng đến cung cấp giải pháp nhân sự vệ sinh phù hợp với nhu cầu thực tế của từng doanh nghiệp.
Linh hoạt phương án nhân sự: Có thể xây dựng lịch làm việc theo giờ, theo ca, hàng ngày hoặc định kỳ.
Phân công công việc rõ ràng: Danh mục công việc được xác định trước để thuận tiện cho quá trình thực hiện và kiểm tra.
Phù hợp nhiều quy mô văn phòng: Từ văn phòng nhỏ đến doanh nghiệp có nhiều khu vực cần duy trì vệ sinh.
Tư vấn theo nhu cầu: Phương án được xây dựng dựa trên diện tích, khối lượng công việc và thời gian hoạt động thực tế.
Hỗ trợ các dịch vụ vệ sinh khác: Khi phát sinh nhu cầu tổng vệ sinh, giặt thảm, giặt ghế, chà sàn hoặc vệ sinh kính, doanh nghiệp có thể trao đổi để được tư vấn thêm theo phạm vi dịch vụ của Unicarejp.
Kinh nghiệm lựa chọn đơn vị cung cấp tạp vụ văn phòng
Khi lựa chọn công ty cung cấp tạp vụ văn phòng, doanh nghiệp nên xem xét nhiều yếu tố thay vì chỉ so sánh mức giá.
Cần xác định rõ số giờ làm việc, số lượng nhân viên, danh sách công việc, trách nhiệm đối với dụng cụ và hóa chất, phương án xử lý khi nhân viên nghỉ, cách kiểm tra chất lượng và các điều khoản trong hợp đồng.
Một phạm vi công việc càng rõ ràng ngay từ đầu càng giúp doanh nghiệp dễ kiểm soát chất lượng và hạn chế phát sinh trong quá trình sử dụng dịch vụ.
Liên hệ Unicarejp – Cung cấp tạp vụ văn phòng chuyên nghiệp
Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp cung cấp tạp vụ văn phòng, Unicarejp sẵn sàng tư vấn phương án nhân sự dựa trên diện tích, thời gian làm việc và khối lượng vệ sinh thực tế.
Từ tạp vụ theo giờ, theo ca đến nhân viên vệ sinh làm việc thường xuyên, doanh nghiệp có thể lựa chọn phương án phù hợp với mô hình vận hành và ngân sách.
Unicarejp – Giải pháp tạp vụ và vệ sinh văn phòng dành cho doanh nghiệp.
Các dịch vụ khác của Unicarejp
Unicarejp Việt Nam ra đời với sứ mệnh mang đến một không gian sống sạch sẽ, trong lành, thoải mái và hạnh phúc cho các gia đình. Không những thế, với dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng của Unicarejp hướng đến sự tiện nghi và thành công cho các công ty. Khi bạn lựa chọn Unicarejp, bạn đang đầu tư vào một giải pháp toàn diện cho việc giữ gìn vệ sinh và bảo vệ sức khỏe cho nhân viên của mình. “Một môi trường làm việc sạch sẽ là nền tảng cho sự phát triển bền vững.
Các dịch vụ khác của chúng tôi
- Dịch vụ vệ sinh kính toà nhà
- Dịch vụ vệ sinh công nghiệp
- Dịch vụ giặt thảm, ghế toà nhà
- Dịch vụ kiểm soát côn trùng
- Dịch vụ vệ sinh bể nước ngầm
- Dịch vụ đánh bóng sàn đá
- Dịch vụ đánh bóng phục hồi cứng cường lực
- Vệ sinh thu gom khói nhà bếp
Unicare JP cung cấp dịch vụ vệ sinh công nghiệp uy tín, với giá cả cạnh tranh.
Hotline : 0909 045 655 – Email: info@unicarejp.com
